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综合计划科
一、综合计划科在政府采购管理办公室主任、副主任领导下开展工作。
二、负责处理政府采购管理办公室日常事务性工作。 (1)印鉴管理及使用登记; (2)报纸刊物的征订、发放; (3)来文登记和处理; (4)微机、打印机、复印机等办公设备管理; (5)办公用品的领取发放; (6)协调内部各科室的工作关系。 三、负责政府采购管理办公室综合性文件、材料、规章、制度的草拟工作。 (1)制定各项规章制度,并报请主任审批实施; (2)按要求完成局机关和上级要求上报的各类材料; (3)草拟管理办公室发文; (4)负责组织政府采购理论研讨和政府采购信息的采集、整理、上报工作。 四、负责市本级政府采购资金管理工作。 (1)负责政府采购资金帐户的会计核算,做到日清月结; (2)按时制作和报送各类财务报表,妥善保管会计资料; (3)及时向各业务科通报项目资金到位情况; (4)拟提资金支付意见,报主任审批后,对采购资金进行划拨; (5)每月向主任汇报一次帐户资金变动情况; (6)配合审计监督部门的财务审计工作。 五、负责收集、提交主任办公会议议题,安排会议,并做好会议记录。 六、负责采购计划的受理登记,拟提实施意见并报主任审批。 七、负责政府采购网站、供应商信息库和政府采购评审专家库的建立与管理。 八、负责中标通知书和采购合同的登记、归档工作。 九、负责对业务科和政府采购代理机构的监督检查和考核。 十、负责市直单位在编公务用车的定点保险采购和管理工作。 十一、负责市直单位新购公务用车的注册登记工作。 十二、拟定并落实中心人员的教育培训计划。 十三、完成领导交办的其他工作。
工程采购管理科
一、工程采购管理科在政府采购管理办公室主任、副主任领导下开展工作。 二、负责对各类工程采购项目的全程监督管理,及时向主任和分管主任汇报采购方案和项目进展情况。 三、审核信息公告、采购文件、评审报告、中标通知书、采购合同等与工程采购项目有关的文件。 四、对工程采购项目的开标评标实施现场监督。 五、对供应商投诉进行调查核实,拟提处理意见。 六、根据评审小组意见,报经主任同意后,配合采购人对预选供应商进行实地考察。 七、对政府采购代理机构的业务开展情况进行考核评估。 八、负责对合同履行情况的监督检查。 九、负责对工程类采购资料和采购档案的收集、整理和归档,及时报送政府采购信息。 十、代表政府采购管理办公室对下级政府采购部门进行工程采购业务方面的指导,对下级政府采购部门在工程采购中因特殊情况需采用公开招标以外的采购方式或公开招标废标后改用其他采购方式的项目进行审批。 十一、加强业务工作调研,对集中采购目录中的工程采购类条目进行修订,完善工程类采购项目的操作规程和业务流程。 十二、完成领导交办的其他工作任务。 货物服务采购管理科 一、货物服务采购管理科在政府采购管理办公室主任、副主任领导下开展工作。 二、负责对货物和服务类采购项目的全程监督管理,及时向主任和分管主任汇报采购方案和项目进展情况。 三、审核信息公告、采购文件、评审报告、中标通知书、采购合同等与货物和服务类采购项目有关的文件。 四、对货物和服务类采购项目的开标评标实施现场监督。 五、对供应商投诉事项进行调查核实,拟提处理意见。 六、根据评审小组意见,报经主任同意后,配合采购人对预选供应商进行实地考察。 七、对政府采购代理机构的业务开展情况进行考核评估。 八、负责对合同履行情况的监督检查。 九、负责对货物和服务类采购资料和采购档案的收集、整理和归档,及时报送政府采购信息。 十、代表政府采购管理办公室对下级政府采购部门进行货物和服务采购业务方面的指导,对下级政府采购部门在货物和服务采购中因特殊情况需采用公开招标以外的采购方式或公开招标废标后改用其他采购方式的项目进行审批。 十一、加强业务工作调研,对集中采购目录中的货物和服务采购类条目进行修订,完善货物和服务类采购项目的操作规程和业务流程。 十二、完成领导交办的其他工作任务。
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